Järjekord ja meeldetuletused

Uuendatud 19.10.20261 min lugemistAva rakenduses

Saatja ja projekti administraator haldavad allkirjastamist allkirjastamise lehel plokis Allkirjastajad. Seal näed, kes on allkirjastanud (näiteks 1/3) ja kelle käes on järg.

1. Vali järjekord saatmisel

Aknas Saada allkirjastamisele ilmub valik Järjest ja Korraga, kui allkirjastajaid on vähemalt kaks. Järjest saadab teate igaühele alles eelmise allkirja järel ja nummerdab read. Korraga teavitab kõiki kohe.

Ekraanipilt: Järjekord ja meeldetuletused

2. Muuda järjekorda

Ootel allkirjastaja real on nool Liiguta allapoole või Liiguta ülespoole. Allkirjastanud rida liikuda ei saa.

Ekraanipilt: Järjekord ja meeldetuletused

3. Tuleta meelde

Allkirjastaja real, kelle kord on käes, on kellaikoon Saada meeldetuletus. Sellega läheb e-kiri ja kontoga inimesele ka SMS. Liiga tihedalt vajutades teatab rakendus: Meeldetuletust ei saadetud: kirju on liiga palju. Proovi tunni pärast uuesti.

4. Jälgi kohale jõudmist

Real on kirjas, kas teade jõudis kohale, näiteks E-kiri jõudis kohale või SMS ei jõudnud kohale. Viimasel juhul kuvatakse Saada uuesti.

5. Lisa, eemalda, vabasta

Plokis on Lisa allkirjastaja. Ooteloleva inimese eemaldad ristiga Eemalda, viimast ootajat eemaldada ei saa. Kui Smart-ID või Mobiil-ID katse jäi pooleli, vabastab rida Vabasta katse selle. Enne dokumendi lõplikku allkirjastamist saad allkirja ka eemaldada käsuga Eemalda allkiri, siis peab inimene uuesti allkirjastama.

Nõuanne. Rakendus saadab automaatselt meeldetuletuse, kui kolm päeva pärast palvet pole veel allkirjastatud. SMS-meeldetuletus saadetakse tööpäeviti kell 9–20.

Tähelepanu. Kogu allkirjastamise saab tühistada nupust Tühista allkirjastamine.

Kas sellest oli abi?